DocRobot erstellt automatisch MS Word Briefe. Mehr als nur eine Serienbrief-Funktion
Mit DocRobot erstellen Sie komplexe Schriftstücke aus Ihren eigenen Fach-Textbausteinen in kürzester Zeit. Keine langwierigen Formatierungen oder Textpositionierung bzw. Tippfehler mehr.
Wenn Ihnen das hier bekannt vorkommt...:
Sie haben viele Briefe zu schreiben und möchten diese an verschiedene Empfänger senden. Dabei soll jedes Schriftstück einzigartig gestaltet sowie unterschiedlich und individuell getextet sein.
Ihre Korrespondenz enthält hauptsächlich Fachtexte und Sie wollen diese nicht ständig neu abtippen. Sie möchten bei der Gestaltung und Individualisierung ihrer Korrespondenz möglichst unabhängig und flexibel sein.
Gib dem Chaos keine Chance: Sie möchten Ihre Textbausteine, Kunden und Adressdaten übersichtlich verwalten und selbst ändern können.
Alle erstellten Dokumente sollen jederzeit zentral zugänglich sein. Autorisierte Mitarbeiter/innen/n sollen sich über eine sichere Internetverbindung am System anmelden und auch im Home Office arbeiten können.
Neue Mitarbeiter/innen in Ihrer Verwaltung müssen schnell eingearbeitet werden und sollten dabei keine Fachkenntnisse Ihrer Branche brauchen
Sie möchten mit der Gestaltung Ihrer Dokumente unabhängig bleiben und dabei alle Vorteile von MS Word wie gewohnt nutzen.
..., dann brauchen Sie DocRobot, denn:
DocRobot befüllt Ihre individuell gestalteten Word Vorlagedateien mit: Kundendaten, Adressdaten, Anrede, Betreffzeile, Datum, Textbausteinen etc., ganz nach Ihren Vorgaben.
DocRobot ist kein Serienbrief System bei dem alle Briefe gleich aussehen. Vielmehr erstellen Sie mit DocRobot komplette Dossiers in denen verschiedenartige Schriftstücke enthalten sein können.
Egal ob Sie 5 oder 500 Briefe automatisiert erstellen wollen, Sie wählen in DocRobot eine oder mehrere Ihrer selbst gestalteten Vorlagen aus und befüllen diese dann auf Mausklick mit Ihren individuellen Textbausteinen. DocRobot erkennt anhand der Vorlagedatei, welche Textbausteine zum Füllen dieses Templates gebraucht werden. Sie selbst können Ihre Fachtexte in Form von Textbausteinen den jeweiligen Vorlagen zuordnen. Ebenfalls können Sie einer bestimmten Vorlagedatei beliebige Empfängeradressen zuordnen.
Diese Eigenschaft von DocRobot erlaubt es Ihnen zum Beispiel, mehrere Dokumente für unterschiedliche Fachabteilungen an eine oder viele Empfänger zu senden. Dies begünstigt sowohl kommunikative als auch produktive Prozesse.
DocRobot leistet:
Automatisiert Briefe erzeugen
Briefe schreiben mit Textbausteinen
Viele Briefe gleichzeitig erzeugen
Briefe automatisch erzeugen lassen
Mehrere Briefe auf einmal erstellen
Briefe mit Word automatisch erstellen
Automatisierte Textverarbeitung
Komplette Dossiers erstellen
Textbaustein System
DocRobot wird überall dort eingesetzt wo personenbezogene Daten mit einem bestimmten Ereignis (wie etwa Messen oder Seminare) zusammengeführt werden. Aus Personendaten, Textblöcken und Dokumentenvorlage werden verschiedenartige individualisierte Schriftstücke (Textinhalte/Gestaltung) erstellt und diese dann an unterschiedliche Adressaten versendet.
Alle erstellten Briefe zu einem Ereignis werden einzeln als Datensatz abgespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt genau so aufgerufen, verändert und weiterverarbeitet werden.
Die mit DocRobot erstellte Korrespondenz Mappe (Dossier) kann als Ganzes (in einem Dokument) oder in Teilen (einzelne Dokumente) gespeichert, in Word weiter bearbeitet und ausgedruckt werden.
Wenn Ihre Leute jetzt Panik bekommen, weil Sie denken, dass sie sich mit einer umständlichen Spezialsoftware rumschlagen müssen: DocRobot ist super flexibel und kann auch exakt auf Ihre bestehenden Geschäftsprozesse angepasst werden. Ihre Mitarbeiter müsen sich also auf keinen Fall vollständig umgewöhnen. Und wenn Sie möchten, dann erklären wir es den Leuten auch gleich selbst, bei Ihnen vor Ort. Hört sich gut an? Dann sprechen wir darüber!
Und noch etwas: Wenn Sie zum Formulieren Ihrer Briefe auch nicht geboren sind oder einfach keine Lust dazu haben, dann sollten Sie über professionelle Unterstützung nachdenken. Es gibt Leute, die machen so etwas gerne und gut. Besuchen Sie die Website unseres Partnerunternehmens.
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Vertriebskanal Internet
„Unser Webshop ist mittlerweile der Hauptvertriebskanal für unser Hundefutter.
Es ist immens wichtig, dass immer alles funktioniert. Mit unserer Lösung von Weboffice ist das gewährleistet und wir können uns voll auf unsere tierischen Feinschmecker-Kunden konzentrieren.“
„Unsere Gäste müssen uns im Internet nicht lange suchen. Seit der Suchmaschinen-Optimierung unserer Website durch Weboffice sind wir bei Google stets an Nummer 1 und werden gleich gefunden.
Für ein Restaurant ist das wichtig, sonst helfen die besten Empfehlungen nichts.“
„Uns ist wichtig, dass den Kunden unser Internet-Auftritt gefällt und sie sich gut zurecht finden. Und wir möchten autark sein und alle Updates selbständig durchführen können.
Mit dem Content Management System, das uns Weboffice erstellt hat und der guten Einführung unserer Mitarbeiter ist das kein Problem.“
